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项目目标
开发一个 Web 端的 AI 专利撰写辅助系统,供公司内部专利代理师和企业技术人员使用。系统覆盖从技术交底书解析、专利检索、创新性分析到五书(权利要求书、说明书、摘要、说明书附图、摘要附图)生成的完整流程。聚焦软件/互联网/AI 领域的中国发明专利。
核心原则
底线原则: 系统定位为"辅助工具"而非"替代代理师"。所有输出必须经过有资质的专利代理师审核后才能提交。系统界面中必须有明确的免责声明和人工审核提示。
你需要的团队
角色 人数 职责 何时需要
项目负责人(你) 1
统筹协调、验收把关、业务决策、提供专利案例 全程
资深专利代理师 1-2
提供测试数据集、标注案例、评审 AI 输出质量、编写审查规则知识库、撰写 prompt 中的专业内容 Phase 1-6 密集参与,后续持续评审
全栈开发工程师 1-2
后端 API、前端 Web 界面、LLM 集成、数据库 Phase 2 起
AI/NLP 工程师 1
Prompt 工程、LLM 调优、检索策略算法、输出质量评估 Phase 4 起
最小团队配置:你 + 1 名资深代理师 + 1 名全栈工程师(兼 AI 工程)= 3 人。
项目阶段总览
阶段 性质 关键产出 决策点
Phase 0-1 准备 团队到位、数据集就绪 —
Phase 2-4 概念验证 API 通了、知识库建了、手动跑通了 Go/No-Go 决策点: 手动 PoC 结果是否达标
Phase 5-8 核心开发 四大引擎逐个开发并验证 每个引擎独立验收
Phase 9-10 集成测试 完整系统可用 内测通过
Phase 11 上线 部署 + 培训 + 运营 正式发布
以下技术选型面向你的开发工程师。你不需要理解细节,但需要知道选择的理由,以便在招聘或外包时评估候选人。
层面 推荐方案 选择理由
LLM 主力模型 DeepSeek-V3 / Qwen-Max(通过 API 调用,非本地部署) 中文法律/技术文本能力强,成本可控,支持长上下文
LLM 审核模型 Claude / GPT-4o(作为第二意见) 用不同模型做交叉审核,降低单一模型的偏差风险
后端框架 Python + FastAPI AI/NLP 生态成熟,异步支持好,适合 LLM 流式输出
前端框架 React + Next.js 组件化开发、SSR 支持、生态丰富
数据库 PostgreSQL + Redis 结构化数据 + 缓存/队列
文件存储 MinIO 或阿里云 OSS 存储交底书、生成的文件、附图等
文档生成 python-docx 按 CNIPA 模板生成 Word 文件
附图生成 Mermaid → SVG → 后处理 流程图/架构图的自动化生成
专利检索 Incopat API 你已有的商业数据库
部署 Docker + 内网服务器 公司内部使用,数据安全可控
目标: 团队到位、开发环境就绪、所有外部依赖确认。
任务清单
0.1 组建团队 你
按照上方团队配置招募/指定人员。如果采用外包开发,需要选择有 AI 应用开发经验的团队,并签署保密协议(涉及企业技术交底书等敏感资料)。
0.2 开通 LLM API 账号 开发
注册并开通以下 API 服务(按优先级):
DeepSeek 开放平台(deepseek.com)— 申请 API Key,充值测试额度
阿里云 DashScope(Qwen 模型)— 开通并获取 API Key
Anthropic Claude API 或 OpenAI API — 用于审核模型(二选一)
0.3 确认 Incopat API 权限 你
联系合享新创商务/技术支持,确认以下事项并获取 API 文档:
当前合同是否包含 API 调用权限(很多企业合同只含网页端)
如不包含,询问 API 模块的单独采购价格和开通流程
获取 API 技术文档(接口地址、认证方式、请求格式、返回字段)
确认 API 支持的检索方式:布尔检索、IPC 分类号、全文检索、语义检索
确认返回数据字段:摘要、权利要求、全文、法律状态、引用文献
确认调用频率限制(QPS)和月调用量上限
申请测试/沙盒环境
0.4 搭建开发环境 开发
准备一台内网服务器(推荐配置:8核 CPU / 32GB 内存 / 500GB SSD)
安装 Docker、Git、Python 3.11+、Node.js 20+
搭建代码仓库(GitLab 私有仓库或其他内网 Git 服务)
创建项目目录结构(后续 Phase 会细化)
0.5 准备《专利审查指南》原文 代理师
获取以下文件的电子版(PDF 或 Word),作为知识库构建的原始材料:
《专利审查指南》2024年1月20日施行版 — 完整版
重点章节:第二部分第二章(权利要求撰写)、第三章(说明书撰写)、第九章(计算机程序发明)
CNIPA 官网发布的审查指南修改解读文件(2020年版、2024年版)
验收标准
团队人员全部到位并明确分工
至少 2 个 LLM API 可正常调用(能发送请求并收到回复)
收到 Incopat API 技术文档,明确了 API 能力边界
开发服务器可访问,Git 仓库已创建
《审查指南》相关章节电子版已收集齐
交付物
团队通讯录与分工表
各 API 的 Key / 账号信息(加密存储)
Incopat API 技术文档(含能力确认清单)
开发环境验证截图
目标: 整理 12-15 件已授权软件/AI 领域中国发明专利案例,作为后续所有环节的评测基准。
任务清单
1.1 从案件库中初筛候选案例 代理师
从你们代理过的案子中筛选 20-25 件候选,筛选条件:
已获得中国发明专利授权(有 B 文本)
技术领域属于软件/互联网/AI
有原始技术交底书
代理师对案件记忆清晰(能回忆撰写思路)
1.2 按多样性标准精选 12-15 件 代理师 你
从候选中精选,确保覆盖以下维度:
权利要求主题:方法类 5 件 + 装置类 3 件 + 混合类 4 件
技术子领域:至少覆盖 3 个(如 NLP、CV、推荐系统、数据处理、安全)
复杂度:简单(≤8条权利要求)4 件 + 中等(8-15条)5 件 + 复杂(>15条)3 件
审查过程:一次授权 5 件 + 经过 OA 的 7 件
1.3 整理每件案例的完整材料 代理师
为每件案例建立标准化文件夹,命名规则:序号_技术关键词
01_图像去噪CNN/
├── 交底书原文.docx # 原始技术交底书
├── 授权公告文本.pdf # 最终授权的完整文件
├── 申请公开文本.pdf # 首次公开的文件(如与授权有差异)
├── OA/ # 审查意见及答复(如有)
│ ├── OA1_审查意见.pdf
│ ├── OA1_答复.pdf
│ └── ...
└── 案例标注.md # 代理师手动填写的标注
1.4 填写案例标注 代理师
这是整个数据集中最有价值的部分。每件案例的标注模板如下:
## 基本信息
- 专利号:CN XXXXXXXXX B
- 技术领域:自然语言处理
- IPC 分类号:G06F 40/XX
- 交底书质量评分:4/5(5为非常详细完整)
## 核心技术方案(2-3句话概括)
本发明提出一种基于XXX的文本分类方法...
## 权利要求结构分析
- 独立权利要求数量:4(方法1+装置1+介质1+设备1)
- 权利要求总条数:15
- 关键上位概括点:
- "特征提取模块"概括了CNN/RNN/Transformer三种具体实现
- "分类策略"概括了softmax和SVM两种具体分类器
- 概括策略说明:因交底书中给出了多种实现方式,故做了上位概括
## 审查过程(有OA的案子必填)
- OA次数:2
- OA1 驳回理由:创造性(引用对比文件CN XXXXXXX A + US XXXXXXX A1)
- OA1 答复策略:补入从属权利要求的技术特征到独立权利要求
- OA2 驳回理由:权利要求不清楚(步骤S3描述模糊)
- OA2 答复策略:明确步骤S3的具体数据处理方式
## 对比文件
- 最接近现有技术:CN 2019XXXXXXX A(技术主题最相关)
- 区别技术特征:本发明增加了XXX步骤,实现了XXX效果
## 代理师复盘
- 撰写难点:上位概括的尺度难把握,最终OA后被迫缩小
- 改进建议:如果重写,独立权利要求应直接限定XXX
1.5 数据集自检 你 代理师
检查最终数据集的完整性和多样性:
制作一个汇总表,列出所有案例的编号、领域、复杂度、是否有OA
确认各维度的覆盖是否均衡,如有明显缺失则从候选列表中补充
确认所有标注已填写完整
验收标准
12-15 件案例全部整理完毕,文件结构符合标准
每件案例的"案例标注.md"已由代理师填写完整
多样性覆盖:至少 3 个技术子领域 × 3 个复杂度级别 × 有/无 OA
汇总表已制作,可一览全部案例的分布情况
目标: 完成 Incopat API 的技术对接,验证检索能力是否满足需求。
前置依赖:Phase 0.3 Incopat API 文档已获取
任务清单
2.1 API 基础联通测试 开发
编写测试脚本,验证 API 的基本调用能力:
认证:使用 API Key / Token 成功认证
简单查询:用一个已知专利号(如 CN XXXXXXXXX B)查询,验证返回数据
关键词检索:用"图像识别 AND 卷积神经网络"检索,验证返回结果
IPC 分类号检索:用 G06F18/24 检索,验证结果
组合检索:关键词 + IPC 分类号的布尔组合
2.2 返回字段验证 开发
确认 API 返回数据是否包含以下必需字段:
【必需】专利号、标题、摘要、IPC 分类号、申请日、公开日
【必需】权利要求书全文
【必需】法律状态(授权/驳回/撤回/有效/无效)
【强烈建议】说明书全文
【强烈建议】引用/被引用文献列表
【建议】发明人、申请人信息
2.3 检索能力基准测试 开发 代理师
从 Phase 1 数据集中选 3 件有 OA 的案例,进行以下测试:
代理师根据案例的技术方案,编写一组检索式
用该检索式通过 API 执行检索
核心验证:返回结果中是否包含审查员在 OA 中引用的对比文件
记录:检索结果总条数、Top 20 中的相关文献数量、对比文件是否命中
2.4 编写 API 封装模块 开发
基于测试结果,封装一个可复用的 Python 模块:
# patent_search/incopat_client.py
class IncopatClient:
def search_by_keywords(self, keywords, ipc_codes=None, date_range=None) -> list
def search_by_boolean(self, query_string) -> list
def get_patent_detail(self, patent_number) -> dict
def get_patent_claims(self, patent_number) -> str
def get_patent_fulltext(self, patent_number) -> str
def get_legal_status(self, patent_number) -> dict
def get_citations(self, patent_number) -> list
2.5 编写 API 能力评估报告 开发
记录所有测试结果,输出一份简要报告,包含:
API 支持的检索方式及语法
返回字段清单(标注哪些可用、哪些缺失)
3 件案例的检索基准测试结果
发现的问题和限制(如有)
是否需要补充其他数据源(如 Google Patents、Espacenet)
验收标准
API 基础调用全部通过(认证、检索、详情查询)
返回字段中"必需"项全部可用
3 件案例的检索测试中,至少 2 件命中了审查员引用的对比文件
API 封装模块代码可运行,接口清晰
能力评估报告已输出
如果验收不通过: 如果 Incopat API 不支持关键能力(如不返回权利要求全文),需要评估:(1) 是否有更高级别的 API 套餐可升级 (2) 是否用 Espacenet Open Patent Services(免费)补充中国以外的数据 (3) 是否需要更换数据库供应商。此决策由你与开发团队共同做出。
目标: 将《审查指南》的关键条款结构化为机器可读的知识库,作为 Prompt 和审核引擎的基础。
前置依赖:Phase 0.5 审查指南原文已获取
验收标准
知识库 JSON 文件通过代理师逐条校验,无事实性错误
知识库覆盖三大章节:第二章(权利要求)、第三章(说明书)、第九章(计算机程序)
审查示例不少于 14 个,且每个示例含 lesson_for_ai 字段
审核检查清单不少于 15 项,覆盖客体、格式、内容三个维度
目标: 用纯手动方式(人 + LLM 对话)跑通完整流程 3 次,验证核心假设,产出 Prompt 初稿。
前置依赖:Phase 1 数据集就绪 Phase 2 Incopat API 可用 Phase 3 知识库初版完成
这是整个项目的 Go/No-Go 决策点。 如果手动 PoC 的结果显示 AI 生成的权利要求质量无法达到"可用初稿"水平(评分低于 3/5),需要重新评估项目可行性或调整产品定位(如降为"辅助检索+格式生成"工具,不做核心权利要求生成)。
任务清单
4.1 选择 3 件案例 你 代理师
从 Phase 1 数据集中选择:1 件简单 + 1 件中等 + 1 件复杂。优先选有 OA 的案子。
4.2 设计并测试"交底书解析"Prompt 代理师
对每件案例执行以下操作:
将技术交底书全文粘贴到 LLM 对话框(推荐 DeepSeek Chat 或 Claude)
使用以下 Prompt(根据实际效果迭代调整):
你是一位在中国执业超过10年的资深专利代理师,专注软件和AI领域。
请分析以下技术交底书,提取并结构化以下信息:
1. 技术领域(对应 IPC 分类号)
2. 背景技术及现有技术的缺陷
3. 要解决的技术问题
4. 核心技术方案(逐步骤或逐模块描述)
5. 与现有技术的关键区别特征
6. 有益效果
7. 可能的实施例变体
重要要求:
- 如果交底书中某些信息不完整或不清楚,明确列出缺失项并说明其重要性
- 对技术方案的描述要具体到可以直接用于撰写权利要求的程度
- 识别可能存在的客体适格性风险(是否可能被认为属于智力活动规则和方法)
===技术交底书===
[粘贴全文]
对比: 将 LLM 输出与代理师实际的理解做逐项对比
记录: 正确提取的要素数 / 遗漏的要素 / 错误的要素 / Prompt 改进想法
4.3 设计并测试"检索策略生成"Prompt 代理师
使用 Step 4.2 的输出作为输入,让 LLM 生成检索策略
在 Incopat 中实际执行 LLM 生成的检索式
核心验证: 检索结果是否包含审查员在 OA 中引用的对比文件
记录:检索式是否可直接执行 / 结果条数 / Top20相关率 / 对比文件命中情况
4.4 设计并测试"权利要求生成"Prompt(最关键) 代理师
这是核心验证。Prompt 中应注入知识库中的关键规则:
你是一位在中国执业超过10年的资深专利代理师,专注软件/AI领域。
请根据以下技术方案和检索结果,撰写一份符合中国《专利法》及
《专利审查指南》(2024年施行版)要求的权利要求书。
## 撰写规则(必须严格遵守)
1. 独立权利要求采用"前序部分 + 特征部分"两段式写法
2. 方法独立权利要求格式:
"一种[技术目的]的方法,其特征在于,包括以下步骤:..."
3. 装置独立权利要求格式:
"一种[技术目的]的装置,包括存储器、处理器及存储在存储器上
的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序以
实现权利要求X所述方法的步骤。"
4. 必须同时撰写:方法权利要求 + 装置权利要求 + 存储介质权利要求
+ 计算机程序产品权利要求
5. 独立权利要求应做适当上位概括,但不超出说明书支持范围
6. 从属权利要求按技术特征的重要性递进细化
7. 算法步骤中的数据参数必须具有确切技术含义
8. 确保技术方案满足客体适格性要求(非纯算法/纯商业规则)
## 技术方案
[粘贴 Step 4.2 的结构化输出]
## 最接近的现有技术
[粘贴从检索中找到的最相关对比文件的摘要和权利要求]
## 参考示例(以下是一个优秀的软件领域权利要求书示例)
[从数据集中选一件优秀案例的授权权利要求作为 few-shot 示例]
核心对比: 将 AI 生成的权利要求与实际授权的权利要求做逐条对比
评估维度见下方评分表
4.5 设计并测试"说明书生成"Prompt 代理师
在 Prompt 中提供生成的权利要求和技术方案,要求按五段式输出完整说明书
对比 AI 输出的说明书与实际授权说明书的结构、内容、详细程度
4.6 综合评估与决策 你 代理师
汇总 3 件案例的所有评估数据,使用以下评分体系:
评估维度 评分标准(1-5分) 最低可接受
交底书解析准确性 1=大量遗漏错误 3=基本准确有少量遗漏 5=完全准确 3分
检索式可执行性 1=完全不可用 3=需少量修改后可用 5=直接可执行 3分
对比文件命中率 审查员引用的对比文件是否出现在检索结果中 3件中≥2件命中
权利要求技术特征完整度 AI生成的权利要求覆盖了授权文本中多少比例的技术特征 ≥70%
权利要求上位概括合理性 1=过宽或过窄严重 3=基本合理 5=与授权文本水平相当 3分
权利要求格式规范性 1=格式混乱 3=基本规范有小问题 5=完全规范 4分
说明书完整性 五段式结构是否完整,内容是否充分 3分
整体可用性(代理师主观评价) 1=不如自己从头写 3=可作为初稿修改 5=几乎可直接使用 3分
验收标准(Go/No-Go 决策)
3 件案例全部完成手动 PoC 流程
每个环节的 Prompt 至少迭代 2 轮优化
"整体可用性"平均分 ≥ 3.0 → Go,继续后续开发
"整体可用性"平均分 < 3.0 → 暂停,分析原因,评估是否继续
每件案例的 PoC 记录文档已完成(含评分、问题分析、Prompt 版本记录)
产出"最佳 Prompt"版本(每个环节各一份),作为 Phase 5-6 的输入
交付物
3 份完整的 PoC 记录文档(含每个环节的评分和详细对比分析)
4 份"最佳 Prompt":交底书解析 / 检索策略 / 权利要求生成 / 说明书生成
Go/No-Go 决策结论及理由
目标: 将手动 PoC 中验证的权利要求生成能力工程化为可调用的后端服务。
前置依赖:Phase 4 Go 决策通过 + 最佳 Prompt 就绪
任务清单
5.1 实现交底书解析模块 开发
输入:用户上传的 Word/PDF 交底书文件
处理:文件解析(python-docx / PyPDF2)→ 文本提取 → LLM 结构化分析
输出:结构化 JSON(技术领域/技术问题/技术方案/区别特征/有益效果/缺失信息提示)
交互:如检测到信息不完整,生成"追问清单"返回给用户补充
5.2 实现权利要求生成模块 开发
输入:结构化技术方案 + 对比文件信息(可选)
Prompt 组装:基础 Prompt + 知识库规则注入 + few-shot 示例 + 用户输入
生成策略:生成"宽/中/窄"三个版本的独立权利要求,供用户选择
输出:完整的权利要求书(方法+装置+介质+程序产品四套)
流式输出:支持边生成边展示(提升用户体验)
5.3 实现审核 Agent 模块 开发
用第二个 LLM 调用(建议用不同模型)对生成结果做自动审核:
客体适格性检查:是否存在被第25条/第2条驳回的风险
格式规范检查:两段式结构、引用关系、术语一致性
完整性检查:是否遗漏必要技术特征
输出:审核报告(通过/警告/不通过 + 具体问题说明)
5.4 编写 API 接口 开发
# 接口设计
POST /api/disclosure/parse # 上传并解析交底书
POST /api/disclosure/supplement # 提交补充信息
POST /api/claims/generate # 生成权利要求书
POST /api/claims/review # 审核权利要求书
GET /api/claims/{id}/versions # 获取宽/中/窄三个版本
5.5 用测试数据集做回归测试 开发 代理师
用 Phase 1 数据集中的全部 12-15 件案例跑一遍权利要求生成,代理师评分。
验收标准
交底书上传后能在 30 秒内返回结构化分析结果
权利要求生成能在 60 秒内输出完整结果
审核 Agent 能识别出至少 80% 的已知格式问题
12-15 件案例的批量测试中,代理师"整体可用性"平均评分 ≥ 3.0
所有 API 接口正常工作,有错误处理
目标: 实现完整说明书(五段式)和摘要的自动生成。
前置依赖:Phase 5 权利要求生成引擎完成
验收标准
说明书五段式结构完整且内容充实
具体实施方式包含至少 2 个实施例
摘要 ≤ 300 字且涵盖三要素
支持关系校验能识别出遗漏的技术特征
导出的 Word 文件格式正确,可直接在 CPC 客户端打开
目标: 实现从技术方案自动构建检索式、执行检索、筛选对比文件、生成特征对比分析报告的完整流程。
前置依赖:Phase 2 Incopat API 封装完成 Phase 5 交底书解析模块完成
验收标准
自动生成的检索式可在 Incopat 中直接执行
用测试数据集验证:对比文件命中率 ≥ 60%(即 12 件中至少 8 件命中审查员引用的对比文件)
特征对比表内容准确、格式清晰
客体适格性评估结论与代理师判断一致率 ≥ 70%
综合报告可导出为 PDF
重要提示: 检索分析报告中的创造性判断必须明确标注为"AI辅助参考,需代理师确认"。系统不应给出"可以申请"或"不可以申请"的绝对结论。
目标: 实现流程图和系统架构图的自动生成,符合专利局附图规范。
任务清单
8.1 实现方法流程图自动生成 开发
输入:方法权利要求中的步骤列表
LLM 解析步骤结构(顺序/分支/循环)→ 生成 Mermaid 语法 → 渲染 SVG
后处理:去除彩色 → 转黑白线条 → 添加步骤编号(S101, S102...)
输出:符合专利规范的黑白流程图(PNG 格式,300dpi)
8.2 实现系统架构图自动生成 开发
输入:装置权利要求中的模块列表及其连接关系
LLM 解析模块关系 → 生成 Mermaid/Graphviz 语法 → 渲染
后处理:同上(黑白、标号)
输出:符合规范的系统架构框图
8.3 实现附图标号与说明书联动 开发
附图中的标号(如 101、102...)与说明书中的引用保持一致
自动生成"附图说明"段落(如"图1为本发明实施例提供的XX方法的流程示意图")
自动选择摘要附图(默认选方法流程图作为摘要附图)
8.4 实现附图在线编辑功能 开发
自动生成的附图可能不完美,用户需要能微调:
提供基于 Mermaid 语法的在线编辑器(修改语法即可实时预览效果)
支持拖拽调整节点位置(如果技术上可行)
支持用户上传自己的附图替换自动生成的附图
验收标准
方法流程图:输入步骤列表后能生成清晰的黑白流程图
架构图:输入模块列表后能生成清晰的黑白框图
附图格式:黑白线条、无灰度、标号使用阿拉伯数字、分辨率 ≥ 300dpi
附图标号与说明书中的引用一致
用户可以编辑或替换附图
目标: 将 Phase 5-8 的各模块串联为完整工作流,开发 Web 前端界面,实现端到端的用户体验。
验收标准
完整工作流可从头到尾跑通(上传交底书 → 导出 Word 文件)
所有 9 个页面功能正常、布局合理
项目数据可持久化保存,断点续做正常
用户管理和权限控制正常
流式输出体验流畅(无明显卡顿)
所有生成结果页面包含免责声明
目标: 通过系统性测试确保系统可靠、安全、输出质量达标。
任务清单
10.1 全量回归测试 开发 代理师
用 Phase 1 的全部 12-15 件案例,从头到尾走一遍完整流程:
每件案例生成完整的五书(权利要求书+说明书+摘要+附图)
代理师对每件案例的输出做评分(使用 Phase 4 的评分表)
汇总评分,确认平均分达标
10.2 新案例测试 代理师
用 3-5 件不在数据集中的新交底书测试(避免"过拟合"):
选择最近收到的真实技术交底书
用系统生成全套文件
代理师评估:与自己手动撰写的质量差距
10.3 边界条件测试 开发
上传格式异常的文件(扫描版 PDF、带密码的 Word、超大文件)
输入极简/极长的交底书
多用户同时操作
网络中断后恢复
LLM API 超时/报错的降级处理
10.4 安全测试 开发
确认交底书内容不会泄露到外部(LLM API 调用的数据安全策略)
如使用国外 LLM API,需评估数据出境合规性
用户权限隔离:A 用户看不到 B 用户的项目
文件上传安全:防止恶意文件上传
10.5 内部试用(Beta) 全员
邀请 3-5 名公司内的专利代理师和技术人员试用 1-2 周:
每人至少用系统完成 2 件真实案例的撰写
收集使用反馈(功能缺失、体验问题、生成质量问题)
按优先级修复问题
验收标准
12-15 件数据集案例的平均"整体可用性"评分 ≥ 3.0
3-5 件新案例的评分 ≥ 2.5(新案例标准可略低)
边界条件测试全部通过(无崩溃、有友好的错误提示)
安全测试通过,数据隔离确认
Beta 试用用户的核心反馈已处理
关于数据安全的特别说明: 技术交底书通常包含企业未公开的核心技术,数据安全至关重要。如果使用第三方 LLM API,需要:(1) 确认 API 提供商的数据处理协议(如 DeepSeek 的企业版承诺不使用用户数据训练模型)(2) 考虑是否需要部署私有化模型(成本更高但数据完全可控)(3) 在用户界面中明确告知数据处理方式。
目标: 完成系统部署、用户培训和运营机制建立。
任务清单
11.1 生产环境部署 开发
在公司内网服务器上部署(Docker 容器化)
配置域名 / 内网地址
配置 HTTPS(即使内网也建议)
配置自动备份(数据库 + 用户上传文件)
配置监控告警(服务挂掉、API 余额不足等)
11.2 编写用户手册 开发 你
两份手册:
专利代理师使用手册: 完整功能说明 + 每个环节的最佳实践 + AI 输出的审核要点 + 常见问题
技术人员使用手册: 交底书上传流程 + 如何补充信息 + 如何查看生成结果
11.3 组织培训 你
面向代理师:2小时培训 — 系统操作 + AI 输出审核要点 + 实操演练
面向技术人员:1小时培训 — 交底书上传和基本操作
录制培训视频供后续新员工学习
11.4 建立运营反馈机制 你
系统内置反馈按钮:用户可对每次生成结果评分和留言
每月汇总:使用量统计 + 用户评分趋势 + 高频问题
持续优化:根据反馈调整 Prompt、补充 few-shot 示例、更新知识库
11.5 建立知识库更新机制 代理师
每次《审查指南》修订后,更新规则知识库
每季度将新增的优秀案例加入 few-shot 示例库
收集审查意见答复经验,丰富"常见驳回模式"库
验收标准
系统在生产环境稳定运行 72 小时无故障
所有目标用户可正常登录和使用
两份用户手册已编写完成
培训已完成,参与率 ≥ 90%
反馈机制已建立并可收集到用户评分
附录 A:完整验收检查清单
以下是整个项目的终极验收清单。所有项目全部勾选 = 项目完成。
# 检查项 Phase 负责人
1 团队组建完毕,LLM API 和 Incopat API 均可用 0 你
2 12-15件标注完整的测试数据集 1 代理师
3 Incopat API 封装模块通过检索基准测试 2 开发
4 审查规则知识库通过代理师校验 3 代理师
5 手动PoC完成3件案例,平均分≥3.0,Go决策通过 4 全员
6 权利要求生成引擎通过回归测试(平均分≥3.0) 5 开发
7 说明书+摘要生成正常,Word导出格式正确 6 开发
8 检索+对比分析流程正常,对比文件命中率≥60% 7 开发
9 附图自动生成符合专利局规范 8 开发
10 完整工作流端到端跑通 9 开发
11 全量+新案例测试达标,安全测试通过 10 全员
12 Beta试用反馈已处理 10 开发
13 生产环境部署完成,稳定运行72小时 11 开发
14 用户手册+培训完成 11 你
15 运营反馈和知识库更新机制建立 11 你
附录 B:风险登记册
风险 影响 概率 缓解措施
AI生成的权利要求质量不达标 致命 中
Phase 4 手动PoC做Go/No-Go把关;降级为"辅助检索+格式工具"
Incopat API 能力不足或费用过高 高 低
Phase 2 提前验证;准备 Espacenet/Google Patents 备选方案
技术交底书数据通过LLM API外传 致命 低
选择有数据协议的企业版API;评估私有化部署方案
审查指南修订导致规则变化 中 中
Phase 11 建立知识库更新机制,关注CNIPA公告
用户过度依赖AI输出不做审核 高 中
强制审核流程(代理师必须点"确认已审核"才能导出);界面免责声明
LLM 模型升级导致输出质量波动 中 中
锁定模型版本号;每次升级前用数据集做回归测试
附录 C:关键决策记录
以下决策已在需求分析阶段确定,开发过程中如需变更,必须经项目负责人确认。
决策项 决定 理由
目标用户 代理师 + 企业技术人员双覆盖 代理师用于提效,技术人员用于降低门槛
专利类型 仅中国发明专利 审查最严格但价值最高,实用新型可后期扩展
技术领域 聚焦软件/互联网/AI 附图相对标准化,权利要求句式相对固定,可行性更高
数据库 Incopat(合享新创) 已有商业合同
产品定位 辅助工具(非替代代理师) 法律合规 + 质量风控
附图方案 系统辅助生成(流程图/架构图为主) 软件领域附图以流程图为主,自动化可行性高
部署方式 公司内网私有部署 数据安全要求